¿Qué es google docs? y mas...

                                                    ¿Qué es google docs?

Google docs es un sistema computarizado que permite trabajar en red empleando los recursos de varios servidores para llevar a cabo tareas o almacenar información, fue uno de los principales avances de los últimos tiempos y se convirtió en una tendencia en cuanto a los servicios que fueron surgiendo posteriormente. Precisamente, una de las compañías que lanzó un servicio aprovechando las ventajas del Cloud Computing fue Google, con su producto Google Docs.
                
                                  ¿como subir archivos ya creados a google docs?

1. Ve a drive.google.com en tu ordenador.
2. Abre una carpeta o créala.
3. Para subir archivos y carpetas, arrástralos a la carpeta de Google Drive. 

              ¿Cómo creo una colaboración de Google Docs?

Puede iniciar una nueva colaboración usando Google Docs en Canvas. Google Docs le permite agregar hasta 50 usuarios por colaboración y todos los usuarios pueden ver y editar un documento al mismo tiempo. Sin embargo, un archivo de Google puede ser compartido con hasta 200 direcciones de correo electrónico, incluidos espectadores, comentaristas y editores.
Las colaboraciones de Google Docs están separadas de las colaboraciones de Google Drive. Si sus opciones de colaboración incluyen hojas de cálculo y presentaciones de Google además de documentos, es porque el curso ha permitido las colaboraciones de Google Drive.

Abrir colaboraciones

En la Navegación del curso, haga clic en el enlace Colaboraciones (Collaborations).

Comenzar una nueva colaboración

Haga clic en el botón Iniciar colaboración nueva (Start a new collaboration).

Autorizar Google

Si anteriormente no autorizó el acceso a Google Drive en Canvas, se le puede solicitar que autorice el acceso. Haga clic en el botón Autorizar acceso de Google Drive (Authorize Google Drive Access).

Colaborar al usar Google Docs

Haga clic en el menú desplegable Colaborar (Collaborate) y seleccione Google Docs.

Crear documento de colaboración

Para crear un documento de colaboración usando google Docs, tendrá primero que nombrar el documento
 [1], crear una descripción
 [2] y seleccionar colaboradores
 [3]. De forma predeterminada, puede ver la lista de personas en el curso y puede colaborar con el individuo o múltiples usuarios en el curso. También puede hacer clic en la pestaña de Grupos y colaborar con un grupo.

                Como guardar archivos de una forma segura en google docs 

Usar Copia de seguridad y sincronización

1. Instala la aplicación en tu ordenador.
2. Verás una carpeta llamada "Google Drive" en el ordenador.
3. Arrastra los archivos o las carpetas a esa carpeta. Se subirán a Drive y podrás verlos en drive.google.com.

Convertir documentos a los formatos de Google

Si quieres subir archivos como documentos de Microsoft Word, puedes cambiar la configuración para convertirlos.

Nota: Solo puedes cambiar la configuración de Google Drive en un ordenador.

1. En un ordenador, ve a drive.google.com/drive/settings.
2. Marca la casilla junto a "Convertir archivos subidos".

Subir archivos con el mismo nombre

Si subes un archivo con el mismo nombre que otro que ya existe, Google Drive lo sube como una revisión del original.
Para mantener ambos archivos:

1. Ve a drive.google.com en tu ordenador.
2. Sube un archivo.
3. Haz clic en Mantener como archivo independiente. 

 

Elige con quién quieres compartir el archivo y con qué permisos

Compartir con determinadas personas

1. En "Personas", escribe la dirección de correo electrónico con la que quieras compartir el archivo.
   • Nota: Si lo compartes con una dirección de correo que no pertenece a una cuenta de Google, los usuarios solo podrán ver el archivo.
2. Para elegir las acciones que puede realizar alguien con tu archivo, haz clic en la flecha hacia abajo .
   • Más información sobre cómo pueden otras personas ver, comentar o editar archivos
3. Si no quieres enviar un correo electrónico a los usuarios, desactiva "Notificar a las personas".
4. Haz clic en Enviar.